香港・マカオへの渡航が続くとき

香港への出張が急に増えた。週末をはさむ日程が続くようになった。あるいは、行き先を聞いても曖昧な答えしか返ってこない。

そういうご相談をいただきます。ただ、最初にお伝えしておきたいことがあります。

渡航の記録は取得できません

出入国の記録、搭乗の履歴、予約の内容、宿泊の事実。これらはいずれも取得していません。本人か、法的な手続きを経た請求でなければ開かないものです。

「調べれば渡航歴が分かる」と説明する業者があれば、その方法は正規のものではありません。依頼した側が責任を問われることがあります。

それでも確かめられることがあります

行き先として聞いている場所が、実際に成立する話なのか。滞在中の過ごし方が、説明と噛み合っているか。渡航という事実そのものではなく、その周辺から見えることを確かめるという進め方になります。

なお、香港とマカオは船と陸路で往復でき、日帰りが十分に成り立つ距離にあります。「香港に行く」という話と、その日どこにいたかは、必ずしも同じことではありません。このページでは、その点にも触れます。

01渡航には、3つの型があります

どの型かによって、手元にある情報も、確かめられる範囲も変わります。まずご自身のご事情がどれに近いかをご覧ください。

• 01 出張として説明されている 会社の用事として渡航している場合、日程や訪問先が申請書に書かれています。ご家族がその内容をご存じであれば、照らす手がかりになります。会社側からのご相談は香港出張の申告と、実際を照らすをご覧ください。
• 02 私的な旅行・週末の外出 行き先も同行者も本人の申告だけ、という状態です。手元の情報が最も少なくなります。日程が分かっているかどうかで、進め方が大きく変わります。
• 03 マカオへ渡っている 香港からマカオへは船と陸路で往復でき、日帰りが成り立ちます。香港に滞在しているという説明と、実際の行き先が異なる場合があります。お金の動きが気になる場合はマカオでの出金と、家族が知らない時間をご覧ください。

日程が分かっているかどうかが分かれ目です

いつ渡航するかが事前に分かっている場合、その日程に合わせて確認できます。これが最も確実で、費用も抑えられる形です。

一方、いつ行くか分からない状態では、待ち構えることになります。当てずっぽうで日数を重ねても、費用がかさむだけで結果につながりません。この場合は、渡航の前に分かる兆しがないか、ご相談の段階で一緒に整理します。

航空券の予約や、休暇の申請、周囲への話。ご家族が知り得る範囲で、事前に分かることは意外とあります。それを手がかりにできるかどうかで、進め方が変わります。

02聞いている話と、確かめられること

ご本人から聞いている説明の項目ごとに、確認できる範囲が違います。すべてが確かめられるわけではありません。

一致しなかった場合の扱い

聞いている説明と、確かめられた事実が噛み合わないことがあります。ただし、それは疑いの根拠であって、証明ではありません。

予定が急に変わった、言い間違えた、話すのを忘れていた。説明のつく理由はいくらでもあります。報告書には、確認できた事実と確認できなかった項目を分けて記載し、そこから何が言えるかという判断は書きません。

逆に、聞いている説明と実際が一致することもあります。その場合も、そのまま報告します。疑いが晴れたという結果も、確かめた意味があります。

03進め方

日程が分かっているかどうかで、進め方が変わります。まずご相談の段階で、そこを一緒に整理します。

• STEP 01 ご相談 これまでの渡航の頻度、聞いている説明、次の渡航が分かっているかどうかを伺います。この段階で、確かめられることと確かめられないことをお伝えします。
• STEP 02 範囲の確定とご契約 確認する日程と範囲を決めます。重要事項説明書を交付し、契約書を取り交わしてから着手します。日程が未定の場合は、決まった時点で動ける形にしておきます。
• STEP 03 現地での確認と報告 香港・マカオでの確認は、当社が受任し、当社の責任で行います。確認できた事実と、確認できなかった項目を分けて報告書にまとめます。

日程が決まってからの連絡でも間に合いますか

事前にご契約いただいていれば、間に合うことがあります。香港は市内の移動が短く、日本からの距離も近いため、他の国より動きやすい土地です。

ただし、確実にお約束はできません。ご連絡のタイミング、その日の状況によります。「いつでもすぐ動けます」とは申し上げません。可能性としてお含みおきください。

04費用の考え方

確認する日数と時間帯、範囲で決まります。書面にてお見積りをお出しします。

抑えるためにできること

日程を絞ることが、いちばん効きます。渡航の日が分かっていれば、その日だけで済みます。分からないまま待つ形にすると、日数がそのまま費用になります。

また、香港とマカオの両方を対象にするか、香港だけにするかでも変わります。マカオまで含める必要があるかどうかは、ご相談の段階で一緒に判断します。最初から広く取る必要はありません。

05よくあるご質問