報告書は、どんな形で受け取れるか

報告書は、読む人が判断できる形でなければ意味がありません

調査でどれだけ確認できても、それが伝わる形になっていなければ、依頼された意味がありません。報告書は、記録の束ではなく、読んで判断するためのものです。

ご依頼者ご自身が読まれることもあれば、ご家族に見せられることも、弁護士の先生や社内の関係者に渡されることもあります。誰が読んでも同じ理解になる形で作る必要があります。

お渡しの形

製本した冊子、またはPDFでお渡しします。ご希望に合わせて選んでいただけます。社内で回覧される場合や、弁護士の先生へ送られる場合は、PDFのほうが扱いやすいことが多いようです。

郵送をご希望の場合、差出人の表記や封筒の形についてご相談を承っています。ご家族に知られたくないというご事情がある場合は、お申しつけください。

見本をお出しできない理由

「サンプルを見せてほしい」というお問い合わせをいただくことがあります。お気持ちは分かるのですが、実際の報告書をお見せすることはできません。

過去の報告書は、そのままご依頼者の情報です。名前や場所を伏せたとしても、依頼を受けた事実そのものが外に出る

報告書の構成

大きく3つの部分に分かれます。確認できたことの要約、日ごとの記録、そして添付資料です。

• 01 確認できたことの要約 何をご依頼いただき、何を確認し、何が確認できなかったのか。最初の数ページで全体が分かる形にします。忙しい方や、社内で回覧される場合は、ここだけ読めば足りるように作ります。
• 02 日ごとの記録 日付、時刻、場所、確認できた状況。時系列で並べます。推測を挟まず、確認できた事実だけを書きます。「〜と思われる」という書き方をする場合は、それが推測であると明記します。
• 03 添付資料 公開の場所から撮影した写真、取得した登記の写しなど。写真には撮影日時と場所を添えます。何の資料なのかが単体で分かる形にします。

表記の決まり

香港・マカオの調査では、表記そのものが誤解のもとになります。いくつか決めごとを置いています。

書かないこと

意図的に記載しないものがあります。

最後の項目について補足します。報告書は、ご依頼者以外の方が読む可能性があります。ご相談の際に伺った事情のうち、報告に必要のないものは記載しません。

よくあるご質問